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8大Excel技巧的实用讲解-选择工作

2022年7月29日 16:21:21 办公软件 0 次浏览

围绕选择、工作、粘贴、隐藏、编辑、选中、数据、表格、选择性、确定有关词展开编写的关于8大Excel技巧的实用讲解的文章,仅供大家了解学习。

1.行列换位。选中一个要复制的区域,然后在要粘贴的地方选择编辑-->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成列,列变成行。记住它的快捷键:选择,Ctrl-C,点击目的地,Alt-E,s,Alt-E,点击确定。

2.公式被转换成数值。有时候,用一排公式算出结果后,如果想删除原始数据但保留结果,可以先选中算出的结果,复制下来,在它所在的地方编辑-->:选择性粘贴,选择一个数值然后确认。键盘快捷键:Ctrl-C,Alt-E,S,V,Enter。

3.将CSV转换为Excel。如何快速将网页上的CSV输入Excel?保存为. csv文件然后用Excel打开,但是太麻烦了。你要直接把所有的都复制过来,打开Excel,编辑->:选择性粘贴,选中文本,确定,然后点击粘贴区右下方的粘贴图标(如下图所示)。选择使用文本导入向导,并进行适当的选择。

4.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式-->工作表-->隐藏,就可以隐藏当前显示的工作表。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等。,都可以放在临时工作表中。制作后隐藏临时工作表不会影响表格的美观。另一方面,当你分析别人做的表格时,你发现他们是被引用的.没有工作表,试试格式->:工作表->:取消的话可能会有发现。

5.定义复杂引用的名称。选择要引用的单元格或区域,然后插入->:Name-定义,你可以给它定义一个简称,以后不用在公式里写完整的名字工作簿!单元格区域的形式。

6.多人合编。选择工具->:共享工作簿...,勾选复选框,确定,然后共享你的Excel表(通过Windows的共享功能)。其他人可以与您一起编辑表单,并且每次保存时数据将自动合并。

7.折叠一些行或列。选中要折叠的行,选择数据->:和分组分层显示->:组合,可以折叠选中的行,如下图所示。

8.输入提示,如下图所示。方法是数据->有效性...,在输入信息选项卡中设置。

以上就是8大Excel技巧的实用讲解,希望大家喜欢,请继续关注。

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